КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
ПОСТАНОВА
| від 1 жовтня 2014 р. № 509 Київ |
Про облік внутрішньо переміщених осіб
( Назва Постанови в редакції Постанов КМ № 264 від 15.04.2015, № 636 від 26.08.2015 )( Із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ № 34 від 28.01.2015 № 79 від 04.03.2015 № 264 від 15.04.2015 № 428 від 15.06.2015 № 636 від 26.08.2015 № 167 від 14.03.2016 № 352 від 08.06.2016 № 964 від 14.12.2016 )( Додатково див. Постанову Київського апеляційного адміністративного суду № 826/3272/16 від 13.03.2017 )( Із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ № 322 від 11.05.2017 № 371 від 31.05.2017 № 548 від 11.07.2018 № 713 від 05.09.2018 № 754 від 14.08.2019 № 266 від 08.04.2020 № 386 від 20.05.2020 № 910 від 16.09.2020 № 1286 від 09.12.2021 № 269 від 13.03.2022 № 332 від 20.03.2022 № 476 від 19.04.2022 № 602 від 17.05.2022 № 740 від 28.06.2022 № 755 від 01.07.2022 )
Кабінет Міністрів України постановляє:
1. Затвердити Порядок оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, що додається.
( Пункт 1 із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ № 264 від 15.04.2015, № 636 від 26.08.2015 )
2. Міністерству соціальної політики вжити заходів для формування та ведення Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.
( Пункт 2 із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ № 264 від 15.04.2015, № 636 від 26.08.2015, № 352 від 08.06.2016 )
| Прем'єр-міністр України | А.ЯЦЕНЮК |
| Інд. 26 | |
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 1 жовтня 2014 р. № 509
ПОРЯДОК
оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи
( Назва Порядку із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ № 264 від 15.04.2015, № 636 від 26.08.2015 )( У тексті Порядку слова "особа, яка переміщується" в усіх відмінках і формах числа замінено словами "внутрішньо переміщена особа" у відповідному відмінку і числі згідно з Постановою КМ № 636 від 26.08.2015 )
1. Цей Порядок регулює механізм видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (далі - довідка).
( Абзац перший пункту 1 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 636 від 26.08.2015 )
Довідка є документом, який підтверджує факт внутрішнього переміщення і взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.
( Абзац другий пункту 1 в редакції Постанов КМ № 636 від 26.08.2015, № 352 від 08.06.2016 )( Пункт 1 в редакції Постанови КМ № 264 від 15.04.2015 )
2. Для отримання довідки повнолітня або неповнолітня внутрішньо переміщена особа звертається особисто, а малолітня дитина, недієздатна особа або особа, дієздатність якої обмежена, - через законного представника із заявою про взяття на облік за формою згідно додатком 1 до структурного підрозділу з питань соціального захисту населення районних, районних у м. Києві держадміністрацій, виконавчих органів міських, районних у містах (у разі утворення) рад (далі - уповноважені органи).
( Абзац перший пункту 2 в редакції Постанови КМ № 352 від 08.06.2016; із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 332 від 20.03.2022 )
Заява про взяття на облік та включення до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб інформації про внутрішньо переміщену особу за наявності технічної можливості може подаватися також через Єдиний державний вебпортал електронних послуг (далі - Портал Дія).
( Пункт 2 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 269 від 13.03.2022 )
У період дії воєнного стану, введеного Указом Президента України від 24 лютого 2022 р. № 64 "Про введення воєнного стану в Україні", внутрішньо переміщена особа для отримання довідки може звернутися до уповноваженої особи виконавчого органу сільської, селищної, міської ради або центру надання адміністративних послуг (далі - уповноважена особа територіальної громади / центру надання адміністративних послуг).
( Пункт 2 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 269 від 13.03.2022 )
Уповноважена особа територіальної громади / центру надання адміністративних послуг приймає рішення та видає довідку внутрішньо переміщеній особі і реєструє заяву з формуванням електронної справи з використанням інформаційних систем Мінсоцполітики для включення інформації про внутрішньо переміщену особу до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.
( Пункт 2 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 269 від 13.03.2022 )
З метою обліку внутрішньо переміщених осіб орган соціального захисту населення на підставі отриманої електронної справи включає інформацію про таких осіб до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.
( Пункт 2 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 269 від 13.03.2022 )
Заяву про взяття на облік малолітньої дитини, яка є дитиною-сиротою або дитиною, позбавленою батьківського піклування, для отримання довідки подає від її імені:
( Абзац пункту 2 в редакції Постанов КМ № 636 від 26.08.2015, № 352 від 08.06.2016 )
у разі влаштування до дитячого закладу, закладу охорони здоров’я або закладу соціального захисту дітей на повне державне забезпечення - керівник відповідного закладу;
( Абзац пункту 2 в редакції Постанов КМ № 636 від 26.08.2015, № 352 від 08.06.2016 )
у разі влаштування в сім’ю громадян під опіку, піклування, прийомну сім’ю, дитячий будинок сімейного типу - законний представник (один з опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів).
( Абзац пункту 2 в редакції Постанов КМ № 636 від 26.08.2015, № 352 від 08.06.2016 )
Заяву про взяття на облік малолітньої дитини, яка прибула без супроводження законного представника, для отримання довідки може подавати від її імені родич (баба, дід, прабаба, прадід, повнолітні брат або сестра, тітка, дядько) або вітчим, мачуха, в яких проживає (перебуває) дитина.
( Абзац пункту 2 в редакції Постанови КМ № 352 від 08.06.2016 )
Якщо малолітня дитина прибула без супроводження законного представника або особи, зазначеної в абзаці дев’ятому цього пункту, заяву подає від її імені представник органу опіки та піклування за місцем перебування такої дитини.
( Абзац пункту 2 в редакції Постанови КМ № 352 від 08.06.2016; із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 269 від 13.03.2022 )
Особи, які відбували (відбувають) покарання у місцях позбавлення волі та мали (мають) зареєстроване місце проживання на території, де виникли обставини, зазначені в статті 1 Закону України "Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб" (далі - Закон), на дату їх виникнення, після звільнення мають право на отримання довідки, якщо не бажають повертатися до попереднього місця проживання.
( Абзац пункту 2 в редакції Постанови КМ № 352 від 08.06.2016 )
На отримання довідки мають право військовослужбовці (крім військовослужбовців строкової служби та військової служби за призовом осіб офіцерського складу), які проходили військову службу та мали зареєстроване місце проживання на території, де виникли обставини, зазначені в статті 1 Закону, на дату їх виникнення.
( Абзац пункту 2 в редакції Постанови КМ № 352 від 08.06.2016 )
На отримання довідки мають право також студенти, учні професійно-технічних навчальних закладів, які перемістилися з тимчасово окупованих територій у Донецькій та Луганській областях, Автономній Республіці Крим і м. Севастополі, населених пунктів, на території яких органи державної влади тимчасово не здійснюють свої повноваження, та населених пунктів, що розташовані на лінії зіткнення.
( Пункт 2 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 371 від 31.05.2017; із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 713 від 05.09.2018 )
Студенти, які здобували певний освітньо-кваліфікаційний рівень і мали реєстрацію місця проживання в гуртожитках, після зняття з реєстрації мають право на отримання довідки, якщо вони не бажають повернутися до попереднього місця проживання через обставини, зазначені в статті 1 Закону.
( Пункт 2 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 371 від 31.05.2017 )
На отримання довідки мають право особи, житлові приміщення яких зруйновані або стали непридатними для проживання внаслідок проведення антитерористичної операції або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації, що підтверджується відповідним актом обстеження технічного стану житлового приміщення (будинку, квартири), та неповнолітні діти, які отримали паспорт громадянина України, незалежно від наявності (відсутності) реєстрації місця проживання, якщо інформацію про них внесено до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.
( Пункт 2 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 548 від 11.07.2018; із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 754 від 14.08.2019 )( Абзац пункту 2 виключено на підставі Постанови КМ № 322 від 11.05.2017 )( Абзац пункту 2 виключено на підставі Постанови КМ № 754 від 14.08.2019 )
На отримання довідки мають право особи, які після введення Указом Президента України від 24 лютого 2022 р. № 64 "Про введення воєнного стану в Україні" воєнного стану перемістилися з території адміністративно-територіальної одиниці, на якій проводяться бойові дії та яка визначена в переліку, затвердженому розпорядженням Кабінету Міністрів України від 6 березня 2022 р. № 204 "Про затвердження переліку адміністративно-територіальних одиниць, на території яких надається допомога застрахованим особам в рамках Програми "єПідтримка" (далі - територія адміністративно-територіальної одиниці, на якій проводяться бойові дії).
( Пункт 2 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 269 від 13.03.2022; із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 332 від 20.03.2022 )
На отримання довідки мають право особи, задеклароване/зареєстроване місце проживання яких розташоване поза межами території адміністративно-територіальної одиниці, на якій проводяться бойові дії, але такі особи:
( Пункт 2 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 269 від 13.03.2022; в редакції Постанови КМ № 332 від 20.03.2022 )
перебувають на обліку як платники єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування на території адміністративно-територіальної одиниці, на якій проводяться бойові дії;
( Абзац пункту 2 в редакції Постанови КМ № 332 від 20.03.2022 )
сплатили або за яких сплачено роботодавцем єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за IV квартал 2021 р. або за 2021 рік на території адміністративно-територіальної одиниці, на якій проводяться бойові дії.
( Абзац пункту 2 в редакції Постанови КМ № 332 від 20.03.2022 )
Інформація про внутрішньо переміщену особу, у тому числі отримана від уповноваженої особи територіальної громади/центру надання адміністративних послуг у вигляді сформованої електронної справи, включається до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб без копій / сканкопій документів, передбачених пунктом 4 цього Порядку. При цьому посадова особа уповноваженого органу, уповноважена особа територіальної громади / центру надання адміністративних послуг несе персональну відповідальність за правильність внесення інформації про внутрішньо переміщену особу до електронної справи та Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.
( Пункт 2 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 476 від 19.04.2022 )
Заяву про взяття на облік особи, яка визнана судом недієздатною, може подавати її законний представник (для недієздатних осіб, яким призначено опікуна), керівник закладу соціального захисту (для недієздатних осіб, яким не призначено опікуна, в разі влаштування такої особи до закладу соціального захисту) або уповноважена особа органу опіки та піклування (для недієздатних осіб, яким опікуна не призначено та яких не влаштовано до закладу соціального захисту, або для недієздатних осіб, з опікунами яких втрачено зв’язок під час дії надзвичайного або воєнного стану в Україні або окремих її місцевостях) за задекларованим (зареєстрованим) місцем проживання (перебування) такої особи, а особа, дієздатність якої обмежена, може самостійно звернутися із заявою про взяття на облік.
( Пункт 2 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 740 від 28.06.2022 )
2-1. Заява про взяття на облік може бути подана в електронній формі з використанням мобільного додатка Єдиного державного веб-порталу електронних послуг (далі - Портал Дія) повнолітньою або неповнолітньою внутрішньо переміщеною особою, якій присвоєно реєстраційний номер облікової картки платника податків. У разі наявності в такої особи дітей подання заяви про взяття їх на облік можливе лише за наявності відображення в електронному вигляді інформації, що міститься у свідоцтві про народження таких дітей, виготовленому на паперовому бланку (далі - е-свідоцтво про народження).
Для подання заяви особі необхідно встановити мобільний додаток Порталу Дія на електронний пристрій, критерії якого підтримують використання такого додатка, підключений до Інтернету, із увімкненою функцією геолокації, та пройти електронну ідентифікацію та автентифікацію з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації, електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або інших засобів електронної ідентифікації, які дають змогу однозначного встановлення особи.
Заява про взяття на облік в електронній формі формується засобами мобільного додатка Порталу Дія у формі, придатній для сприйняття її змісту відповідно до відомостей, зазначених у пункті 3 цього Порядку, заповнення форм (полів) заяви здійснюється автоматично, зокрема з урахуванням відомостей, отриманих у порядку електронної інформаційної взаємодії.
Під час формування заяви в мобільному додатку Порталу Дія отримуються/підтверджуються такі відомості:
із Єдиного державного демографічного реєстру через єдину інформаційну систему МВС (щодо осіб, які мають паспорт громадянина України у формі картки та/або паспорт громадянина України для виїзду за кордон, оформлені засобами Єдиного державного демографічного реєстру) - відомості про стать особи, дату та місце народження, серію та/або номер, дату видачі, найменування уповноваженого суб’єкта, що видав паспорт, строк дії (за наявності), адресу та дату поточного задекларованого/зареєстрованого місця проживання;
із відомчої інформаційної системи ДМС через єдину інформаційну систему МВС - відомості про адресу та дату поточного задекларованого/зареєстрованого місця проживання, відомості про особу (за наявності): стать, дата та місце народження, серія та номер, дата видачі паспорта громадянина України, найменування уповноваженого суб’єкта, що видав паспорт;
із електронного пристрою, за допомогою якого особа подає заяву, - відомості про геолокацію особи на момент подання такої заяви;
із е-свідоцтва про народження (за наявності) - відомості про серію та номер свідоцтва про народження дитини.
Для визначення застрахованих осіб, зазначених в абзацах дванадцятому - чотирнадцятому пункту 2 цього Порядку, використовуються відомості, надані Пенсійним фондом України.
Протягом одного робочого дня з дня визначення території адміністративно-територіальних одиниць, на яких проводяться бойові дії, ДПС передає Пенсійному фонду України відомості про страхувальників, які перебувають на обліку як платники єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, сформовані ДПС станом на 1 число місяця.
Пенсійний фонд України на підставі відомостей, що обробляються в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування про застрахованих осіб, та на підставі інформації ДПС про страхувальників, яка поновлюється щомісяця до 10 числа, формує та передає Мінцифри інформацію про застрахованих осіб, зазначених у абзацах дванадцятому - чотирнадцятому пункту 2 цього Порядку, що містить актуальні відомості на дату та час її формування.
Порядок інформаційної взаємодії між ДПС, Пенсійним фондом України та Мінцифри, структура та формат інформації, зазначеної в цьому пункті, що передається, визначаються в договорі інформаційної взаємодії.
Формування заяви про взяття на облік в електронній формі припиняється за допомогою засобів мобільного додатка Порталу Дія, якщо зазначені в заяві відомості:
надані не в повному обсязі;
не відповідають відомостям інформаційно-комунікаційних систем, зазначених у цьому пункті;
не відповідають вимогам арифметичного та формато-логічного контролю.
Відповідальність за достовірність відомостей, що містяться в заяві про взяття на облік, несе заявник.
У разі подання заяви в електронній формі через Портал Дія, у тому числі мобільний додаток Порталу Дія, складення та/або подання будь-яких інших заяв, документів чи відомостей для отримання довідки не вимагається.
Обробка персональних даних осіб здійснюється відповідно до законодавства про захист персональних даних.
Заява про взяття на облік в електронній формі, сформована засобами мобільного додатка Порталу Дія та накладеним віддаленим кваліфікованим електронним підписом "Дія.Підпис" ("Дія ID") особи, передається засобами Порталу Дія до інформаційної системи Мінсоцполітики для включення до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.
Після включення відомостей про особу до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб така особа може сформувати засобами Порталу Дія електронну довідку, яка підтверджує факт внутрішнього переміщення та взяття на облік такої особи відповідно до пункту 6- 1 цього Порядку.
Внутрішньо переміщена особа, яка подала заяву в електронній формі через Портал Дія, зокрема мобільний додаток Порталу Дія, після включення відомостей про неї до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб може звернутися до уповноваженого органу або уповноваженої особи територіальної громади/центру надання адміністративних послуг за місцем перебування на обліку для отримання довідки у паперовій формі.
( Пункт 2-1 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 602 від 17.05.2022 )
Така довідка з позначкою щодо подання внутрішньо переміщеною особою заяви в електронній формі видається уповноваженим органом або уповноваженою особою територіальної громади/центру надання адміністративних послуг відповідно до пункту 6 цього Порядку.
( Пункт 2-1 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 602 від 17.05.2022 )( Порядок доповнено пунктом 2-1 згідно з Постановою КМ № 332 від 20.03.2022 )
3. Заява про взяття на облік повинна містити таку інформацію про заявника:
прізвище, ім’я та по батькові;
громадянство;
( Абзац третій пункту 3 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 636 від 26.08.2015 )
дата та місце народження;
стать;
відомості про малолітніх, неповнолітніх внутрішньо переміщених осіб, які прибули разом з ним (у разі необхідності);
( Абзац шостий пункту 3 в редакції Постанови КМ № 636 від 26.08.2015 )
відомості про законних представників, які супроводжують малолітню дитину, недієздатних осіб або осіб, дієздатність яких обмежена, та осіб, зазначених в абзаці дев’ятому пункту 2 цього Порядку;
( Пункт 3 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 352 від 08.06.2016; із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 269 від 13.03.2022 )
відомості про зареєстроване та фактичне місце проживання;
( Абзац пункту 3 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 636 від 26.08.2015 )
адреса, за якою з особою може здійснюватися офіційне листування або вручення офіційної кореспонденції, та контактний номер телефону;
( Абзац пункту 3 виключено на підставі Постанови КМ № 636 від 26.08.2015 )
обставини, що спричинили внутрішнє переміщення;
( Абзац пункту 3 в редакції Постанови КМ № 636 від 26.08.2015 )( Абзац дванадцятий пункту 3 виключено на підставі Постанови КМ № 754 від 14.08.2019 )( Абзац пункту 3 виключено на підставі Постанови КМ № 636 від 26.08.2015 )
відомості про житлові, соціальні, медичні, освітні та інші потреби;
відомості про наявність інвалідності та потребу в технічних та інших засобах реабілітації;
( Пункт 3 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 352 від 08.06.2016 )
відомості про місце навчання/виховання дитини (найменування закладу);
( Пункт 3 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 352 від 08.06.2016 )
відомості про працевлаштування, освіту, спеціалізацію за професійною освітою, посаду, професію.
( Пункт 3 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 352 від 08.06.2016 )
Як фактичне місце проживання/перебування не можуть зазначатися адреси (місцезнаходження) органів державної влади, місцевого самоврядування, юридичних осіб публічного права, їх підрозділів, будь-яких інших приміщень, за якими внутрішньо переміщені особи фактично не проживають.
( Пункт 3 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 167 від 14.03.2016; із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 352 від 08.06.2016 )
Заява про взяття на облік підписується заявником або особою, зазначеною в абзацах сьомому - десятому пункту 2 цього Порядку. Таким особам повідомляється про обробку, використання, зберігання та надання органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування, іншим суб’єктам надання публічних послуг в межах повноважень, визначених законом, Адміністрації Держприкордонслужби, Мінцифри та Мінфіну для верифікації персональних даних заявника та особи, від імені якої подається заява, відповідно до вимог Закону України "Про захист персональних даних".
( Абзац дев'ятнадцятий пункту 3 в редакції Постанов КМ № 352 від 08.06.2016, № 1286 від 09.12.2021; із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ № 269 від 13.03.2022, № 476 від 19.04.2022 )
Взяття на облік заявника у разі зміни фактичного місця проживання/перебування здійснюється відповідно до пунктів 9 і 9- 1 цього Порядку.
( Пункт 3 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 1286 від 09.12.2021 )
Інформація про персональні дані внутрішньо переміщених осіб може передаватися до агенції ООН та Міжнародного Комітету Червоного Хреста за згодою заявника або його законного представника для надання допомоги.
( Абзац пункту 3 в редакції Постанови КМ № 352 від 08.06.2016 )( Пункт 3 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 264 від 15.04.2015 )
4. Під час подання заяви про взяття на облік заявник пред’являє документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документ, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус, або свідоцтво про народження дитини.
У разі відсутності в документі, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документі, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус, відмітки про реєстрацію місця проживання на території адміністративно-територіальної одиниці, з якої здійснюється внутрішнє переміщення у зв’язку з обставинами, зазначеними у статті 1 Закону, заявник надає докази, що підтверджують факт проживання на території адміністративно-територіальної одиниці, з якої здійснюється внутрішнє переміщення, на день виникнення обставин, що спричинили внутрішнє переміщення (військовий квиток з відомостями щодо проходження військової служби; трудова книжка із записами про трудову діяльність; документ, що підтверджує право власності на рухоме або нерухоме майно; свідоцтво про базову загальну середню освіту; атестат про повну загальну середню освіту; документ про професійно-технічну освіту; документ про вищу освіту (науковий ступінь); довідка з місця навчання; рішення районної, районної у мм. Києві чи Севастополі держадміністрації, виконавчого органу міської чи районної у місті ради про влаштування дитини до дитячого закладу, у прийомну сім’ю, дитячий будинок сімейного типу, встановлення опіки чи піклування; медичні документи; фотографії; відеозаписи тощо).
У разі відсутності документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документа, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус, під час подання заяви про взяття на облік у період дії воєнного стану заявник пред’являє відображення в електронній формі інформації, що міститься у документах, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України або її спеціальний статус, сформованих засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія) або єДокумент, або довідку про подання документів для оформлення паспорта громадянина України, видану центром надання адміністративних послуг, державним підприємством, що належить до сфери управління ДМС, і його відокремленим підрозділом, територіальним органом або територіальним підрозділом ДМС, за формою згідно з додатком 3, для осіб, яких ідентифіковано за відомостями Єдиного державного демографічного реєстру або відомчої інформаційної системи ДМС.
( Пункт 4 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 755 від 01.07.2022 )
Законний представник дитини-сироти чи дитини, позбавленої батьківського піклування, посадові особи, які здійснюють заходи щодо захисту прав такої дитини, у разі необхідності підтвердження чи перевірки персональних даних дитини можуть отримати відповідні відомості на підставі письмового запиту до Мінсоцполітики.
У разі подання заяви про взяття на облік законним представником особи, від імені якої подається заява, або керівником закладу соціального захисту/представником органу опіки та піклування додатково подаються:
( Абзац пункту 4 в редакції Постанови КМ № 740 від 28.06.2022 )
документ, що посвідчує особу заявника;
( Абзац пункту 4 в редакції Постанови КМ № 740 від 28.06.2022 )
документ, що підтверджує повноваження заявника як законного представника особи, від імені якої подається заява, крім випадків, коли законними представниками є батьки (усиновлювачі);
( Абзац пункту 4 в редакції Постанови КМ № 740 від 28.06.2022 )
документ, що підтверджує повноваження представника органу опіки та піклування або керівника закладу соціального захисту, та документ, що підтверджує факт зарахування особи до такого закладу (у разі зарахування до закладу);
( Абзац пункту 4 в редакції Постанови КМ № 740 від 28.06.2022 )
свідоцтво про народження дитини у разі потреби.
( Абзац пункту 4 в редакції Постанови КМ № 740 від 28.06.2022 )
У разі подання заяви про взяття на облік малолітньої дитини особою, зазначеною в абзацах сьомому - десятому пункту 2 цього Порядку, додатково подаються:
( Абзац пункту 4 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 269 від 13.03.2022 )
документ, що посвідчує особу заявника;
документи, що підтверджують родинні стосунки між дитиною та заявником;
документ, що підтверджує повноваження представника органу опіки та піклування або керівника дитячого закладу, закладу охорони здоров’я або закладу соціального захисту дітей, в якому дитина перебуває на повному державному забезпеченні, та документ, що підтверджує факт зарахування дитини до такого закладу.
( Пункт 4 в редакції Постанов КМ № 636 від 26.08.2015, № 352 від 08.06.2016 )
5. З метою обліку внутрішньо переміщених осіб уповноважений орган веде Єдину інформаційну базу даних про внутрішньо переміщених осіб, держателем якої є Мінсоцполітики, до якої вноситься така інформація:
( Абзац перший пункту 5 в редакції Постанови КМ № 636 від 26.08.2015 )
прізвище, ім’я, по батькові, громадянство;
( Абзац пункту 5 в редакції Постанови КМ № 636 від 26.08.2015 )
дата, місце народження;
( Абзац пункту 5 в редакції Постанови КМ № 636 від 26.08.2015 )
стать;
( Абзац пункту 5 в редакції Постанови КМ № 636 від 26.08.2015 )
документ, що посвідчує особу;
( Абзац пункту 5 в редакції Постанови КМ № 636 від 26.08.2015 )
номер довідки, дата її видачі та назва органу, що її видав;
( Абзац пункту 5 в редакції Постанови КМ № 636 від 26.08.2015 )
відомості про останнє зареєстроване місце проживання внутрішньо переміщеної особи на території, де виникли обставини, зазначені у статті 1 Закону, та її фактичне місце проживання/перебування;
( Абзац пункту 5 в редакції Постанови КМ № 636 від 26.08.2015; із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 352 від 08.06.2016 )
адреса, за якою із внутрішньо переміщеною особою може вестися офіційне листування або вручення офіційної кореспонденції, та номер телефону;
( Абзац пункту 5 в редакції Постанови КМ № 636 від 26.08.2015 )
відомості про житлові, соціальні, медичні, освітні та інші потреби внутрішньо переміщених осіб, стан їх забезпечення;
( Абзац пункту 5 в редакції Постанови КМ № 636 від 26.08.2015 )
відомості про виплачені особі грошові кошти;
( Абзац пункту 5 в редакції Постанови КМ № 636 від 26.08.2015 )
відомості про місце навчання/виховання дитини (найменування закладу);
( Пункт 5 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 352 від 08.06.2016 )
відомості про працевлаштування, освіту, спеціалізацію за професійною освітою, посаду, професію;
( Пункт 5 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 352 від 08.06.2016 )
відомості про наявність інвалідності та потребу в технічних та інших засобах реабілітації;
( Пункт 5 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 352 від 08.06.2016 )
інші відомості.
( Пункт 5 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 352 від 08.06.2016 )
Для ідентифікації в зазначеній базі даних може міститися фотографічне зображення внутрішньо переміщеної особи.
( Пункт 5 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 264 від 15.04.2015 )
6. У день подання заяви про взяття на облік, крім випадків, передбачених абзацом другим пункту 4 цього Порядку, безоплатно видається довідка за формою згідно з додатком 2, яка роздруковується на аркуші формату А4, підписується посадовою особою уповноваженого органу та скріплюється печаткою такого органу.
( Абзац перший пункту 6 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 332 від 20.03.2022 )
У період дії воєнного стану в разі звернення внутрішньо переміщеної особи для отримання довідки до уповноваженої особи виконавчого органу сільської, селищної, міської ради або центру надання адміністративних послуг відповідна довідка видається уповноваженою особою територіальної громади / центру надання адміністративних послуг.
( Пункт 6 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 269 від 13.03.2022 )
Електронна форма довідки може формуватися засобами Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб та Порталу Дія і передається в мобільний додаток Порталу Дія внутрішньо переміщеної особи за її запитом шляхом використання інформації, наявної в Єдиній інформаційній базі даних про внутрішньо переміщених осіб та переданої до Порталу Дія з дотриманням вимог законодавства про інформацію та законодавства про захист персональних даних.
( Пункт 6 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 269 від 13.03.2022 )
У випадках, передбачених абзацом другим пункту 4 цього Порядку, уповноважений орган зобов’язаний розглянути заяву протягом 15 робочих днів та прийняти рішення про видачу довідки або відмову в її видачі.
Довідку отримує кожна дитина, в тому числі та, що прибула без супроводження батьків, законного представника, а також дитина, яка народилася у внутрішньо переміщеної особи.
Довідка діє безстроково, крім випадків, передбачених статтею 12 Закону та абзацом восьмим цього пункту.
( Абзац шостий пункту 6 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 269 від 13.03.2022 )
Довідка, видана до 20 червня 2016 р., яка не скасована і строк дії якої не закінчився, є дійсною та діє безстроково, крім випадків, передбачених статтею 12 Закону.
Довідка, видана до 20 червня 2016 р., у якій адресою фактичного місця проживання вказано адресу місцезнаходження органу державної влади, органу місцевого самоврядування, юридичної особи публічного права, її підрозділу, будь-якого іншого приміщення, за якою внутрішньо переміщена особа фактично не проживає, підлягає перереєстрації до 20 липня 2016 року. Для цього внутрішньо переміщена особа особисто або через законного представника (у випадках, передбачених абзацами першим - десятим пункту 2 цього Порядку) звертається за видачею довідки до уповноваженого органу, а раніше видана їй довідка вилучається, про що вносяться відповідні записи до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.
( Абзац восьмий пункту 6 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 269 від 13.03.2022 )
Довідка, зазначена в абзаці восьмому цього пункту, не перереєстрована у встановлений строк, не є дійсною, про що вноситься відповідний запис до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.
( Абзац дев’ятий пункту 6 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 269 від 13.03.2022 )
У разі наявності у внутрішньо переміщеної особи обґрунтованих причин, що унеможливлюють перереєстрацію довідки у встановлений строк, така особа подає до уповноваженого органу за фактичним місцем проживання відповідну письмову заяву та підтвердні документи. У такому разі строк перереєстрації довідки, зазначеної в абзаці восьмому цього пункту, може бути збільшено до 60 днів за рішенням уповноваженого органу.
( Абзац десятий пункту 6 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 269 від 13.03.2022 )
Уповноважені органи ведуть журнал обліку виданих довідок.
( Пункт 6 в редакції Постанови КМ № 352 від 08.06.2016 )
6-1. Особа, яка включена до Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб може замовити електронну довідку, яка підтверджує факт внутрішнього переміщення і взяття на облік такої особи (далі - електронна довідка), разом з унікальним електронним ідентифікатором (QR-кодом, штрих-кодом, цифровим кодом). Замовлення та формування електронної довідки здійснюється безоплатно.
( Абзац перший пункту 6-1 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 332 від 20.03.2022 )
Електронну довідку малолітньої дитини, недієздатної особи або особи, дієздатність якої обмежена, може замовити законний представник або інша особа, зазначена в абзацах шостому - десятому пункту 2 цього Порядку.
( Абзац другий пункту 6-1 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 269 від 13.03.2022 )
Для замовлення електронної довідки особі необхідно встановити мобільний додаток Порталу Дія на електронний пристрій, критерії якого підтримують використання такого додатка, підключений до Інтернету, і пройти електронну ідентифікацію та автентифікацію.
( Абзац третій пункту 6-1 в редакції Постанови КМ № 1286 від 09.12.2021; із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 332 від 20.03.2022 )
Електронна довідка формується засобами Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб та Порталу Дія і передається в мобільний додаток Порталу Дія особи за її запитом шляхом використання інформації, наявної в Єдиній інформаційній базі даних про внутрішньо переміщених осіб та переданої до Порталу Дія з дотриманням вимог законодавства про інформацію та законодавства про захист персональних даних.
В електронній довідці відображається така інформація:
прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) особи або прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) особи, зазначеної в абзацах сьомому - десятому пункту 2 цього Порядку;
( Абзац шостий пункту 6-1 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 269 від 13.03.2022 )
дата народження;
місце народження;
стать;
серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України або документа, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус;
найменування органу, який видав паспорт громадянина України або документ, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус, дата видачі паспорта або документів;
відомості про зареєстроване та фактичне місце проживання;
номер та дата видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи;
найменування органу, який видав довідку про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.
У разі подання заяви про взяття на облік малолітньої дитини особою, зазначеною в абзацах сьомому - десятому пункту 2 цього Порядку, також відображається така інформація:
( Абзац п’ятнадцятий пункту 6-1 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 269 від 13.03.2022 )
прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) дитини;
серія та номер свідоцтва про народження дитини;
найменування органу, який видав свідоцтво про народження дитини, та дата видачі свідоцтва.
Інформаційна взаємодія Порталу Дія та Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб здійснюється відповідно до Положення про електронну взаємодію державних електронних інформаційних ресурсів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2016 р. № 606 "Деякі питання електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів" (Офіційний вісник України, 2016 р., № 73, ст. 2455).
Особа за її запитом отримує через мобільний додаток Порталу Дія сформовану електронну довідку разом з унікальним електронним ідентифікатором (QR-кодом, штрих-кодом, цифровим кодом) за наявності в Єдиній інформаційній базі даних про внутрішньо переміщених осіб необхідної інформації.
Доступ особи до електронної довідки забезпечується протягом періоду дії довідки та припиняється в разі прийняття рішення про скасування довідки з відображенням відповідного статусу дії довідки під час проведення перевірки з використанням технічних засобів Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб та Порталу Дія.
Електронна довідка пред’являється особою на електронному носії, критерії якого підтримують використання мобільного додатка Порталу Дія, без пред’явлення довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.
Особа може подавати електронну довідку через Портал Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія, за умови проведення одержувачами такої інформації перевірки та підтвердження відповідності таких реєстраційних даних в електронній формі інформаційно-телекомунікаційними засобами. Перевірка достовірності електронної довідки здійснюється у випадках, передбачених законодавством, за допомогою технічних засобів, зокрема з використанням унікального електронного ідентифікатора (QR-коду, штрих-коду, цифрового коду), який забезпечує в режимі реального часу отримання даних з Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.
Особа за власним рішенням може надати електронні копії (відомості, дані) електронної довідки засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія, визначеним нею юридичним особам та фізичним особам - підприємцям, інформаційно-телекомунікаційні системи яких підключені до Порталу Дія.
( Абзац двадцять четвертий пункту 6-1 в редакції Постанови КМ № 1286 від 09.12.2021 )
Юридичні особи і фізичні особи - підприємці можуть підключити власні інформаційно-телекомунікаційні системи до Порталу Дія для отримання електронних копій (відомостей, даних) електронних довідок шляхом укладення з технічним адміністратором Порталу Дія договору про надання послуги підключення інформаційної системи до Порталу Дія, який є договором приєднання.
( Абзац двадцять п’ятий пункту 6-1 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1286 від 09.12.2021 )
Електронні копії (відомості, дані) електронних довідок також можуть бути сформовані засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія, для забезпечення можливості подальшої їх передачі електронною поштою з дотриманням вимог законодавства у сфері захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах за умови укладення суб’єктами, що отримуватимуть такі електронні копії, з технічним адміністратором Порталу Дія договору приєднання.
( Пункт 6-1 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 1286 від 09.12.2021 )
Інформаційно-телекомунікаційні системи, що підключаються до Порталу Дія для отримання електронних копій (відомостей, даних) електронних довідок, повинні відповідати вимогам законодавства у сфері захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах. Юридичні особи та фізичні особи - підприємці повинні забезпечити обробку та використання зазначених електронних копій (відомостей, даних) відповідно до вимог Закону України "Про захист персональних даних".
( Абзац двадцять сьомий пункту 6-1 в редакції Постанови КМ № 1286 від 09.12.2021 )( Порядок доповнено пунктом 6-1 згідно з Постановою КМ № 910 від 16.09.2020 )
7. Під час видачі довідки посадова особа уповноваженого органу або уповноважена особа територіальної громади/ центру надання адміністративних послуг інформує внутрішньо переміщену особу, яка береться на облік, про:
( Абзац перший пункту 7 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 476 від 19.04.2022 )
можливості розв’язання проблем, пов’язаних із соціальним захистом, зокрема з відновленням соціальних виплат;
можливість та порядок отримання щомісячної адресної допомоги внутрішньо переміщеним особам для покриття витрат на проживання;
( Абзац третій пункту 7 в редакції Постанови КМ № 754 від 14.08.2019; із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 476 від 19.04.2022 )
місцезнаходження місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування;
( Абзац четвертий пункту 7 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 754 від 14.08.2019 )
обов’язок повідомити про зміну місця проживання уповноваженому органу за новим місцем проживання протягом 10 днів з дня прибуття до нового місця проживання;
обов’язок повідомити уповноваженому органу або уповноваженій особі територіальної громади / центру надання адміністративних послуг за місцем отримання довідки про добровільне повернення до покинутого постійного місця проживання не пізніш як за три дні до від’їзду або протягом трьох днів уповноваженому органу після повернення до покинутого постійного місця проживання.